photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mercurol-Veaunes, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir le : 1er septembre 2024 / Date limite de candidature le 30 juin 2024 (CV et lettre de motivation obligatoire) Support transverse pour toute la collectivité, le service commun achats / commande publique / juridique en croissance constante depuis 4 ans, offre une opportunité d'apprentissage dans le domaine de la gestion administrative à une personne motivée et rigoureuse. Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous la responsabilité de la directrice du service commun, vous apporterez une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement. Vous prendrez en charge administrativement la dématérialisation et le suivi des dossiers de marchés publics, de la publicité à la notification. MISSIONS : Missions transversales de secrétariat et accueil du service - Assure l'accueil et fait l'interface entre les entreprises et les services - Réceptionne les appels et oriente les demandes des entreprises - Gère la boîte mail du service - Traite les courriers des fournisseurs/prestataires - Participe au suivi et aux bilans d'activités du service - Gère les commandes et le stock de fournitures administratives du[...]

Ressources supplémentaires